Un milliard. C'est le nombre de factures papier que nous envoyons chaque année en Belgique. La solution: Zoomit, un service gratuit pour opérations bancaires mobiles et sur Internet. Zoomit vous permet de traiter vos documents (factures, fiches de salaires, notes de crédit, etc.) rapidement et en toute simplicité. Saviez-vous que vous pouvez aussi utiliser Zoomit pour Tax-on-web?
Coup d'œil sur les avantages
- Plus besoin d'encoder les paiements manuellement dans vos outils de banque en ligne.
- Toutes vos factures sont stockées dans un endroit sécurisé, sans recherche fastidieuse, ni spam.
- Moins de papiers = moins de surface de bureaux et d'archives.
- Moins de papiers = une fleur pour l'environnement.
- Plus besoin d'encoder les factures manuellement dans votre comptabilité.
1. Plus besoin d'encoder les paiements manuellement dans vos outils de banque en ligne
Une facture dans Zoomit est un formulaire de paiement complété au préalable dans un outils de banque en ligne. Payer vos factures devient simple et rapide. Vous évitez les erreurs et pouvez ainsi consacrer davantage de temps aux tâches réellement utiles. Comme par exemple traiter vos factures de vente impayées ou optimiser votre planning de trésorerie.
Vous utilisez Isabel 6? Dans ce cas, vous augmentez votre efficience. Comment? En échangeant directement les paiements et les infocomptes entre votre logiciel de comptabilité et Isabel 6. Un processus de paiement plus efficace vous permet de profiter plus facilement de réductions financières - telles que celles accordées pour les paiements au comptant.
2. Toutes vos factures stockées dans un endroit sécurisé, sans recherche fastidieuse, ni spam
Zoomit traite vos factures dans votre outil de banque en ligne hautement sécurisé. Vous êtes certain de l'expéditeur et vous seul y avez accès. Zoomit est donc plus sûr que le papier. Autre avantage: vos factures ne se perdent pas dans votre dossier spam. Vous êtes par ailleurs le seul à avoir accès à cette archive en ligne. Ceux qui vous remettent des factures via Zoomit ne voient pas les autres documents que vous conservez.
3. Moins de papiers = moins de surface de bureaux et d'archives
Vous recevez moins de papiers et faites moins de copies à des fins internes. Vous avez donc besoin de moins d'espaces pour votre bureau ou vos archives. Vous conservez les documents sur votre PC, avec une excellente copie de sauvegarde en guise d'archive. Vous libérez ainsi de la place pour les dossiers utiles.
4. Moins de papiers = une fleur pour l'environnement
Opter pour un système de facturation en ligne est aussi éthique et socialement responsable. Vous réduisez la paperasse, ce qui est d'autant mieux pour l'environnement.
5. Plus besoin d'encoder les factures manuellement dans votre comptabilité
La plupart des logiciels de comptabilité peuvent lire les factures électroniques directement (format XML). Vous évitez ainsi les erreurs et disposez de temps pour les activités à part entière comme le contrôle des factures de vos fournisseurs et l'optimisation de votre politique d'achat.
Et quid si je souhaite envoyer des factures électroniques?
Pour l'heure, seules les entreprises qui envoient plus de 2.500 factures par mois bénéficient de cette option.