Steeds meer ondernemers bewaren hun belangrijke documenten en facturen graag elektronisch. Begrijpelijk, daarmee besparen ze zowel tijd als geld. Een handige én volledig gratis tool hiervoor is Doccle. Hoe je dit digitale platform omtovert tot vaste verblijfplaats voor al je facturen? Dat lees je hier.

Om gebruik te maken van het Doccle-platform, registreer je eerst op doccle.be. Daarna kun je connectie maken met de partners waarmee je samenwerkt. Of het nu gaat over je telecomoperator of sociaal secretariaat, in een mum van tijd link je je Doccle-profiel aan de gewenste dienstenleverancier(s).

Voltooid? Dan kan elke dienstverlener voortaan je facturen opladen in je Doccle-account. Al deze documenten worden automatisch bewaard. En dat in één enkele centrale omgeving. Een grote plus, want je moet niet meer naar verschillende websites en mailboxen gaan om elke digitale factuur afzonderlijk te raadplegen.  

Je facturen bewaren, kan dat dan enkel op voorwaarde dat je leveranciers ook Doccle gebruiken? Nee, hoor. Je kan net zo goed zelf facturen opladen die je via mail hebt ontvangen. Natuurlijk worden ze ook vanzelf opgeslagen in je digitale archiefkast. 

Doccle bewaart je facturen, maar alleen jij kunt die zien via je Doccle-account. De partners die de documenten aan jou bezorgen, kunnen dus niet zien wat er in jouw online archief zit. Bovendien geeft Doccle ook geen informatie door aan derden zonder je toestemming. Je privacy is met andere woorden gegarandeerd.

Al je facturen blijven netjes op hun plaats in je Doccle-account, en dat zeven jaar lang. Als ondernemer kan zo’n digitale archiefkast een opluchting zijn. Niet alleen voorkom je een lawine aan papieren op je bureau; dankzij de bijhorende Doccle app raadpleeg je al je facturen waar en wanneer je maar wil. 

Vanuit je bureaustoel of onderweg naar een meeting: je kan je facturen ook meteen betalen via mobile banking of gewoon online. Stel je bepaalde betalingen liever uit, kun je hiervoor herinneringen instellen.